Cara
membuat mail merge di Microsoft word 2007
Mail
merge adalah alat yang berguna yang memungkinkan Anda untuk menghasilkan
beberapa surat, label, amplop, tag nama, dan lainnya menggunakan informasi yang
disimpan dalam daftar, database, atau spreadsheet
A.
Tuliskan kata Kepada dan di pada
lembar kerja Ms
Word 2007
B. Pilih menu Mailings
C. Pilih menut start Mail Merge
D.
Pilih menu Step by step Mail Merge Wizard
E.
Di sebelah kanan akan
muncul sub menu mail merge. Pilih letters untuk
membuat tipe dokumen dalam bentuk surat. Setelah itu dilanjutkan dengan menekan
tombol next yang ada di bawah.
F. Pada step ke-2, pilihlah use the current document untuk
menggunakan dokumen yang sedang digunakan atau pada saat awal telah di
buat.Setelah itu dilanjutkan dengan menekan tombol next yang ada di bawah.
G. Pilih lah Type a new list untuk membuat daftar atau data baru yang akan
digunakan atau dimauskan ke dalam surat. Lanjutkan dengan menekan menu create.
H. Setelah muncul menu New addres list, pilih sub menu Customize Address list. sub menu ini
digunakan jika kita hendak mengganti judul data yang akan di masukan.
I. Pada sub menu tersebut telah terdapat daftar
judul data. Untuk menghapusnya tekan menu Delete.
J. Untuk memasukan judul data yang baru sesuai
keinginan, pilihlah menu Add.
Isi kolom kosong yang tersedia dengan judul data yang dibutuhkan dengan menekan
menu insert. Tekan OK untuk
mengakhiri. Sebagai contoh : nama, tempat
Setelah proses itu selesai, isilah judul data dengan data-data yang
dibutuhkan dengan menekan menu new entry. Contoh : judul nama diisi dengan
jisoo, jennie, lisa, rose. Untuk mengakhiri tekan OK
K.
Secara otomatis akan muncul
menu save. Simpanlah data yang tadi telah dibuat, misalnya di my dockumen. Beri
nama file data tersebut, misalnya latihan mail merge. Setelah itu akan muncul menu mail merge recipients. Jika sudah
yakin dengan data yang dimasukan pilih lah OK.
L. Namun jika anda menemukan ada data yang salah
saat anda masukan, maka klik nama file yang ada di kolom data source. Lalu
pilih menu Edit.
M. Jika sudah kembali ke lembar kerja di Ms WORD, pilihlah menu insert Merge field.
N. Masukan judul data pada tempat yang sesuai.
Misalnya nama dimasukan setelah kata kepada.
O. Untuk menampilkan hasilnya pilih
toolbar Preview Results